Personvernerklæring – Løken Bygg HMS

Sist oppdatert 29.07.2026

Løken Bygg AS, org.nr. 980 369 676, er behandlingsansvarlig. Opplysningene brukes til tilgangsstyring, HMS-arbeid, sikkerhet, dokumentasjon og nødvendig oppfølging.

Hva vi behandler:

Vi behandler navn, firma, telefon, e-post og fødselsdato når dette er nødvendig for sikker identifikasjon og kompetansedokumentasjon. Appen behandler også prosjektroller og tilganger, avvik, SJA, bekreftelser, kompetanse, bilder og kommentarer. Posisjon lagres bare når et avvik sendes inn med posisjon eller når brukeren ber om nærmeste hjelp.

Formål og behandlingsgrunnlag

Opplysningene behandles for å oppfylle rettslige plikter innen HMS og arbeidsmiljø, administrere arbeids- og avtaleforhold og ivareta Løken Bygg AS sine berettigede interesser i sikker prosjektgjennomføring og dokumentasjon. Samtykke brukes bare der behandlingen faktisk er frivillig.

Tilgang og mottakere

Opplysninger deles internt bare med personer som trenger dem. Tilgang styres etter rolle og prosjekt, og begrensede personalsaker skjermes særskilt. Supabase brukes til database, innlogging og privat dokumentlagring. Microsoft 365, SharePoint og Microsoft Graph brukes til firmaarkiv og nødvendig e-post. Expo og Apple brukes til distribusjon og pushvarsler. Appen bruker ikke SMS-varsling, annonser eller sporing.

Lagring og sletting

Prosjekttilganger avsluttes når behovet opphører. Ekstern tilgang utløper normalt etter 365 dager. Konto- og kontaktdata slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige. HMS-, avviks-, SJA- og revisjonsdokumentasjon beholdes bare så lenge lovkrav, tilsyn, kontraktsforhold eller mulige rettskrav gjør det nødvendig.

Sikkerhet

Appen bruker sikker innlogging, rolle- og prosjekttilgang, administratorlogg og avgrensning av sensitive saker. Face ID behandles av Apple på enheten og lagres ikke i appen. Appen bruker ikke kontinuerlig posisjonssporing.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting, begrensning, sletting eller protestere mot behandling. Forespørsler kan startes på profilsiden i appen eller sendes til trym@lokenbygg.no.

Kontakt

Løken Bygg AS

E-post: trym@lokenbygg.no

Org.nr. 980 369 676